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Executive Assistant - Novara

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Job

Active since 15-07-2017 Job category Secretarial / Office Management...
Location Novara Level Professional
Educational level Bachelor / Graduate Employment type Fixed term contract
Hours 40 - 0 Salary -

L’Executive Assistant è la figura che supporta il General Manager nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo.

Lo affianca e lo supporta nell’operatività ed in attività anche a valore aggiunto complesse o confidenziali.

Responsibilità:

organizza e gestisce l’agenda redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita,
organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi/trasferte,
organizza meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti. Per questi eventi predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni,
registra e trascrive verbali di riunioni conduce ricerche,
analizza dati per predisporre documenti e reportistica, redige testi di carattere istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa),
ricerca ed archivia documenti,

mantiene relazioni con la prima linea e svolge un ruolo di intermediazione e supporto delle informazioni in entrata ed uscita,
supporta la comunicazione interna ed esterna,
accoglie ospiti,
prepara documenti e controlla prima di essere sottoposti a firma (lettere, presentazioni power point, ecc),
gestisce le scadenze della 1 linea management,
redige minutes dei meetings e si occupa della loro circolarizzazione,
rivede documenti e si occupa di traduzioni orali e scritte ita/eng ita/de e viceversa,
office management.

Skills

Laurea almeno di primo livello in area economica, management, marketing, lingue o scienze della comunicazione.

Ottima conoscenza degli strumenti Office, Word, Excel e Power Point, buone capacità analitiche e attitudine nell’organizzazione di attività e nel trattamento delle informazioni.

Ha ottime conoscenze linguistiche: business English, sia a livello scritto che orale. La conoscenza del tedesco costituisce requisito preferenziale.

Padroneggia perfettamente i principali tools informatici, in particolare i sistemi CRM/ERP e quelli orientati al web, e ha maturato una significativa ed estesa esperienza nel ruolo all’interno di contesti organizzativi multinazionali complessi.

Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d’iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza. Solarità e garbo.

Sede di lavoro: Novara

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (Legge 903/77).

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente ai fini della presente o di future selezioni, garantendo i diritti di cui all’art. 13 D.lgs 196/03.

 

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This listing is a full-time job

Job category Secretarial / Office Management / Personal Assistant
Industry / Industries IT
Region Italy
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Name Ilaria Galli

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